『とんぺー生の夏休み』作文コンクール2021 応募規約
1 はじめに
本規約は東北大学学友会報道部（以下「報道部」）が実施する「とんぺー生の夏休み2021」(以下「本コンクール」)への応募等に関する条件を定めたものです。本コンクールに作品を応募する皆様（以下「応募者」）は、事前に必ず本規約をよく読んで内容をご確認ください。
2 応募方法
⑴応募者は、本規約を確認の上、応募作品の①Wordファイル、②PDFファイル、③手書きの原稿を撮影した写真、のいずれかをメールへ添付してください。③の方法による場合、一つ一つの文字が判読できる写真を添付してください。判読が困難または不可能な場合、選考の対象外となります。
⑵応募作品には、必ず冒頭にタイトルを付してください。
⑶件名は「とんぺー生の夏休み」とし、メール本文に、応募者の郵便番号・住所・氏名・年齢・ペンネーム(希望者のみ)・電話番号・メールアドレス・学校名・学部/学年(東北大学生は必須、他の学生は任意)を記入してください。
⑷応募宛先が募集要項に記載のメールアドレスであるか確認の上、送信してください。
⑸応募メールの送信時点で、応募者は本規約に同意したものとみなします。
⑹応募メールの受信後、1週間を目処に受領確認のメールを返信いたします。応募メールを送信済みにも関わらず、上記期間内で受領確認の連絡がない場合は tonp.data@gmail.com までその旨をご連絡ください。
3 応募資格
⑴日本国内に在住の学生(東北大学生に限らず、大学生、短大生、専門学校生、高専生、高校生その他全ての学生)が応募できます。
⑵本コンクールに応募できる作品は、個人によるオリジナル作品のみとします。団体その他法人による作品は、選考の対象外となります。
⑶応募者本人のオリジナル作品であれば、既に個人サイト、同人活動等で発表済みでも問題ありません。ただし、インターネットその他媒体を問わず、営利目的で商業化された作品、既に他のコンクール等で表彰された作品は選考の対象外となります。
⑷お一人様につき何作品でも応募可能です。ただし、参加賞は応募者1人につき1点です。
⑸応募の取り消しを希望の場合は、応募締切日23:59までに募集要項に記載のメールアドレスへ「応募取り消し」という件名でご連絡ください。当該作品は選考の対象外となります。
⑹結果発表後、選考対象外となる事実が認められた場合、受賞が取り消される場合があります。
4 注意事項
⑴受賞（最優秀賞以外の賞も含む。以下同じ）決定後の辞退希望をお受けすることはできません。
⑵本コンクールについて、選考の結果、受賞作品が選出されない場合があります。
⑶不明点・ご質問等は募集要項に記載のメールアドレスまでお問い合わせください。ただし選考内容に関するお問い合わせには一切お答えできませんので、予めご了承ください。
5 作品ガイドライン
以下に該当する作品は、選考の対象外とし、または受賞後に受賞を取り消す場合がございます。
⑴第三者の権利・利益（著作権その他知的財産権、プライバシー権、肖像権その他精神的または経済的な利益を含む）を侵害する作品
⑵誹謗中傷・わいせつ・残虐・差別に相当する作品
⑶公序良俗に違反する作品
⑷第三者に不快感を与えまたはその恐れがあるもの、その他報道部が相応しくないと判断した内容が含まれる作品
6 権利関係
応募者は、応募メールの送信時点で、応募作品に関する所有権、著作権等の権利が報道部に帰属することに同意し、応募作品および予備情報(年齢、ペンネーム、その他報道部と応募者間で掲載の合意がなされた情報)を東北大学新聞の紙面およびHPに掲載されることについて、無償で、期間の限定なく許諾したものとみなします。
7 プライバシー
⑴本コンクールにおいて、報道部は応募者のプライバシーを最大限尊重いたします。
⑵報道部は、応募者の個人情報を、応募者との相互連絡、東北大学新聞の紙面およびHPへの作品掲載、賞品等の送付、その他広告宣伝など、本コンクールの趣旨・目的に沿った形でのみ利用いたします。
⑶応募作品の審査は、公平を期すため、一切の個人情報を伏せた状態で行います。
8 本規約の改定、追加、変更
報道部は、募集要項・本規約を予告なく改訂、追加、変更することができるものとします。
9 応募者の責任
⑴応募者は、応募者ご自身の責任において本コンクールに応募するものとし、本コンクールの応募に関連して行った一切の応募者の行為およびその結果について一切の責任を負うものとします。
⑵報道部は、いかなる第三者に対しても、応募者による本規約違反を防止または是正する義務を負いません。
10 免責
報道部は、本コンクールに応募したこと、または応募できなかったことによって応募者に生じた損害について、直接的または間接的な損害を問わず一切責任を負わないものとします。
11 応募者への連絡
⑴本コンクールに関する応募者への連絡は、電子メールその他、報道部が適当と判断する方法により行ないます。応募者は、報道部から連絡が届いているか随時確認するものとします。
⑵受賞者および応募者には、コンクールの結果が確定次第、応募いただいたメールアドレスへご連絡を差し上げた上で、順次所定の住所へ賞品等を送付させていただきます。
⑶報道部からの返信を要する連絡に応答しない等、一定期間応募者との連絡が取れなくなった場合、当該応募者の作品を受賞の対象外とし、または受賞後に受賞を取り消す場合がありますので予めご了承ください。
制定日:2021年7月1日
制定者:東北大学学友会報道部